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财会人员应如何备份用友财务软件的账套数据?

文章出处:深圳三顺管理软件服务有限公司 人气:-发表时间:2017-01-16 14:42:00


企业财会人员在使用用友财务软件的过程中,账套数据的备份工作不容忽视的。特别是在对用友财务软件不是很熟悉的情况之下,要经常备份,否则由于操作不当或者电脑系统崩溃而引起的数据丢失,将会是很严重的事情!所以,当客户在进行用友软件操作时,务必要重视账套数据的备份,保管好备份数据。那么,财会人员应如何备份用友财务软件的账套数据?备份时要注意哪些事项呢!!

首先,我们来介绍一下用友财务软件备份的3种方法:①用友系统管理中备份;②SQL Server企业管理器中备份;③直接拷贝数据文件备份。

一、系统管理中备份

具体作法是:先建立备份文件存放文件夹(要注意选择的备份磁盘空间是否足够),并注意备份数据应单独建立备份文件夹,且应区分账套建立备份文件夹和区分备份日期建立备份文件夹。

另外说明的是,在系统管理中“Admin”和账套主管均可进行备份操作,“Admin”是对整个账套进行备份,账套主管只能备份登陆账套的所在年度的年度账套。所以建议使用“Admin”也就是系统管理员的身份进行备份操作。

1、账套备份:进入系统服务中的系统管理,用系统管理员的密码登入后,点击帐套菜单中的帐套输出。输出完毕后,系统提示“是否删除当前账套”,单击是,则系统将把该账套从系统中删除掉。

2、年度备份:进入系统服务中的系统管理,用帐套主管的密码登入后,点击年度帐输出。另外,还可以在“系统”菜单下“设置备份计划”。(每一个账套只能设置一个备份计划)


二、SQL Server企业管理器中备份

如果数据库文件大于1G,使用系统管理一般将无法进行备份(压缩软件一般不能压缩1G以上的文件),此时可以通过SQL Server进行备份,它在备份时不对数据文件进行压缩,可以解决数据文件非常大情况下快速备份。具体作法是:先打开企业管理器,在左边窗口中找到你需要备份的数据库,右键单击它,在选项里点击数据库备份进行备份,并在弹出窗口中选择要备份的文件夹路径。


三、直接拷贝数据文件备份

1、备份数据文件:

用友软件数据是分账套分年度存放的,例如001账套有2003年和2004年两个年度的数据,那么存在一个文件夹“ZT001”,其里面就有 “2003”和“2004”两个文件夹,在这两个文件夹下都有两个文件分别是UFDATA.mdf数据文件, UFDATA.ldf日志文件,另外admin下面还有四个文件还有两个系统文件,ufsub.mdf,UFSystem.mdf(账套及权限等公用数据文件)UFSystem.ldf,ufsub.ldf(账套及权限等公用日志文件)。只要找到需要备份数据存放的路径,及admin文件夹下的四个账套及权限等公用数据文件,然后再复制这些文件备份就可以了。一般可通过在UFSystem数据库中打开表UA_Account来查看数据库路径,表UA_Account中字段cAcc-Path即为数据服务器上数据存放路径。

2、恢复数据文件:

下面是打入mdf文件的两种方法:

①在企业管理器里面的菜单 操作-》所有任务-》附加数据库里面,根据需求填写就搞定了。

②在查询分析器里执行如下语句exec sp_attach_db'数据库名','mdf文件路径',比如你的数据库名字为006,mdf文件的路径是D:\U8SOFT\Admin\ZT006\2008\UFDATA.mdf,ufsub.mdf,UFSystem.mdf的路径是就D:\U8SOFT\Admin

可以用下面的代码搞定:

Exec sp_attach_db "UFDATA_006_2008","D:\U8SOFT\Admin\ZT006\2008\UFDATA.mdf","D:\U8SOFT\Admin\ZT006\2008\UFDATA.ldf"

Exec sp_attach_db "UFsub","D:\U8SOFT\Admin\ufsub.mdf","D:\U8SOFT\Admin\ufsub.ldf"。


结合上述3种方法,小编认为大家都应知道用友财务软件要如何进行备份账套数据了吧!!当然,在用友财务软件账套备份数据的过程中,小编还是有一些小小的建议要给大家提个醒的:

1、用友软件年度数据备份每年备份一次,是不包含任何账套信息的备份文件,只是备份年度数据,是用账套主管的身份进行备份的,操作类似账套数据备份。

2、保留最新的三个备份文件,以前的备份文件可以用删除文件的方式把文件给删除即可。

3、对于用友软件年度数据结转的备份文件,不要删除,长久保留,关于如何年度数据结转,参考年度数据的结转。

4、注意:用友软件账套数据尽量不要备份到c盘!




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